Regulamin i Cennik
REGULAMIN
ZAJĘĆ/WARSZTATÓW
Rok szkolny 2022/2023
prowadzonych w Akademii Ecarte
Rok szkolny 2022/2023
prowadzonych w Akademii Ecarte
0. COVID 19
a) W związku z trwającą pandemią COVID 19, na zajęciach prowadzonych przez instruktorów Akademii obowiązują odpowiednie obostrzenia. Każdy uczestnik zajęć/warsztatów oraz opiekun zobowiązany jest przestrzegać wszystkich zasad. Niezastosowanie się do któregokolwiek obostrzenia skutkować będzie koniecznością opuszczenia zajęć/obiektu w którym prowadzone są zajęcia.
b) Na sali zajęciowej mogą przebywać tylko zapisani uczestnicy. Rodzic/opiekun prawny pozostaje na zewnątrz budynku, a jeśli to konieczne ze względu na wiek dziecka, odprowadza je pod salę zajęciową i opuszcza budynek. Nie ma możliwości przebywania na korytarzu przez cały czas trwania zajęć.
c) Podczas zajęć nie obowiązuje noszenie maseczek. W pozostałych przestrzeniach obowiązują restrykcje określone przez rząd.
d) W zajęciach mogą brać udział : - tylko dzieci zdrowe, bez infekcji i objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną; - niezamieszkujące z osobą przebywającą na kwarantannie i podejrzaną o zakażenie koronawirusem; - przygotowane na stosowanie się do regulaminu i wzmożonych zasad higieny. W razie wątpliwości co do stanu zdrowia uczestnika, trener ma prawo dokonać pomiaru temperatury termometrem bezdotykowym.
e) Rodzic/opiekun prawny odprowadzając dziecko na zajęcia nie może mieć infekcji oraz objawów sugerujących chorobę zakaźną, nie może być objęty kwarantanną ani zamieszkiwać z osobą nią objętą.
f) W przypadku stwierdzenia przez instruktora wątpliwego stanu zdrowia, niezwłocznie informuje o tym fakcie rodzica/opiekuna prawnego. Dziecko opuszcza salę zajęciową, a rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest do niezwłocznego odebrania dziecka z miejsca zajęć.
I. PODSTAWOWE POJĘCIA
Ilekroć
w niniejszym regulaminie jest mowa o:
a)
zajęciach – należy przez to rozumieć spotkania o charakterze animacyjnym
prowadzone (kontynuowane) w okresie od września /
października
do czerwca nie tworzące zamkniętego cyklu spotkań,
b)
warsztatach – należy przez to rozumieć zamknięty cykl spotkań animacyjnych o z
góry określonym czasie trwania lub liczbie spotkań animacyjnych,
c)
uczestniku – należy przez to rozumieć osobę zapisaną na listę członków Klubu Akademii Ecarte.
II.
GŁÓWNE ZASADY ORGANIZACYJNE
1.
Organizatorem zajęć/warsztatów jest Akademia Ecarté
2.
Osobą wyznaczoną do koordynowania zajęć jest Mariola Moskwiak Czwojdzińska
3.
Zajęcia/warsztaty są prowadzone przez uprawnionych Instruktorów.
4.
W zajęciach/warsztatach mogą uczestniczyć tylko członkowie Akademii Ecarte.
Uczestnik nie może odstępować udziału w opłaconych zajęciach/warsztatach osobom
trzecim.
5.
Warunkiem udziału w zajęciach/warsztatach jest akceptacja niniejszego
regulaminu przez uczestnika – jeśli jest pełnoletni lub przez rodzica/prawnego opiekuna
uczestnika –w przypadku osób
niepełnoletnich, a także wypełnienie Karty Uczestnika Zajęć/Warsztatów i
dostarczenie jej Instruktorowi oraz terminowe wniesienie opłaty zgodnej z
ofertą zajęć/Warsztatów.
6.
Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu oraz
innych przepisów porządkowych obowiązujących na terenie miejsc w których
prowadzone są zajęcia oraz stosować się do poleceń wydawanych przez
Instruktorów, a także Pracowników ochrony w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa
na terenie, na którym odbywają się zajęcia/warsztaty. Nieprzestrzeganie
powyższych przepisów skutkować będzie skreśleniem z listy uczestników zajęć/warsztatów.
7.
Dokumentem stwierdzającym obecność uczestnika na zajęciach/warsztatach jest
dziennik zajęć/warsztatów prowadzony przez
Instruktora.
8.Instruktorzy
mają prawo do:
a)
nie wpuszczenia na zajęcia osób pełnoletnich oraz nie dopuszczenia do aktywnego
udziału dzieci, zalegających z opłatą za dany miesiąc, które mimo
wcześniejszego przypomnienia (rodzicom/prawnym opiekunom) o konieczności
wniesienia opłaty, po drugich zajęciach w danym miesiącu nie mają opłaconych zajęć.
b)
w uzgodnieniu z koordynatorem, dokonywania skreśleń z listy uczestników
zajęć/warsztatów.
9.
Opłaty dokonuje się do pierwszych zajęć w miesiącu.
10. Zaległość w płatności przekraczająca 30 dni skutkuje
wykreśleniem z listy uczestników zajęć i uruchomieniem procesu windykacji
zaległych zobowiązań.
11.
Minimalną liczbę uczestników zajęć grupowych, niezbędną do rozpoczęcia zajęć
dla danej grupy zajęciowej ustala Akademia.
12.
Zmniejszenie liczby uczestników zajęć poniżej ustalonego minimum może skutkować
likwidacją grupy zajęciowej.
13.
Powstanie grupy warsztatowej warunkuje zapisanie się określonego przez Akademię
minimum uczestników oraz dokonanie przez uczestników wpłaty pełnej kwoty za
warsztat w wyznaczonym przez Akademię terminie.
16.
O ewentualnych uszkodzeniach sprzętu lub elementów wyposażenia pracowni, w
której odbywają się zajęcia/warsztaty należy niezwłocznie poinformować
Instruktora. Za uszkodzenia sprzętów/wyposażenia sali dokonane przez dziecko, odpowiedzialność ponosi rodzic/opiekun prawny i ponosi ewentualne koszty związane z usunięciem usterki.
17.
Zabrania się przebywania na terenie gdzie prowadzone są zajęcia osobom znajdującym
się pod wpływem alkoholu oraz innych środków odurzających.
18.
Na terenie gdzie odbywają się zajęcia obowiązuje całkowity zakaz palenia
tytoniu oraz spożywania alkoholu i innych środków odurzających.
19.
W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach/warsztatach, uczestnik lub
rodzic/opiekun prawny uczestnika, w przypadku osób niepełnoletnich, obowiązany
jest niezwłocznie o tym fakcie powiadomić koordynatora, przed ich rozpoczęciem.
20.
W przypadku zgłoszenia wcześniej rezygnacji z uczestnictwa w
zajęciach/warsztatach i skreślenia z listy uczestników zajęć/warsztatów,
Akademia zwróci uczestnikowi zajęć/warsztatów uiszczoną część opłaty za
niewykorzystane zajęcia/warsztaty po dniu rezygnacji/skreślenia z listy
uczestników zajęć/warsztatów.
III.
MIEJSCE I CZAS ZAJĘĆ/WARSZTATÓW
1.
Zajęcia/warsztaty odbywają się w miejscu wyznaczonym przez Akademię, w godzinach między 8:00 a 22:00.
2.
Czas trwania i terminy zajęć/warsztatów ustala Akademia
3.
Z ważnych powodów Akademia ma prawo wyznaczyć inny czas,
termin i miejsce odbywania się warsztatów/zajęć, o czym poinformuje uczestników
za pomocą informacji pisemnej mailowo, stronie www.akademiaecarte.pl i na
profilu facebook.pl
IV. PŁATNOŚCI
ZA ZAJĘCIA/WARSZTATY
1.
Wysokość opłat za zajęcia/warsztaty w Akademii reguluje Oferta Zajęć/Warsztatów Akademii, ustalana
przez Dyrektora.
2.
Opłaty za zajęcia należy wnosić z góry do dnia, w którym rozpoczynają się
pierwsze zajęcia w danym miesiącu.
3.
Opłaty za warsztaty należy wnosić z góry w terminie i harmonogramie wyznaczonym przez Akademię.
4.
W przypadku, gdy zajęcia rozpoczynają się w trakcie miesiąca, lub gdy uczestnik
rozpoczyna swój udział w zajęciach w trakcie miesiąca, opłata
wyliczana jest przez pomnożenie stawki za jedne zajęcia razy ilość dni treningowych.
5. Cennik określa standardową opłatę za miesiąc zajęć ( 4 treningi): 100zł/raz w tygodniu. W przypadku gdy w miesiącu wypada mniejsza/większa ilość treningów, opłata wyliczana jest proporcjonalnie do ich liczby.
6. W przypadku chęci uczestnictwa w zajęciach dwa razy w tygodniu w Ożarowie Mazowieckim, Akademia przyznaje rabat - opłata wynosi 154 zł/miesiąc ( 8 treningów). W przypadku gdy w miesiącu wypada mniejsza/większa ilość treningów, opłata wyliczana jest proporcjonalnie do ich liczby.
7. Akademia przyznaje rabat w wysokości 10% przy zapisie rodzeństwa ( rabat otrzymuje drugie i kolejne dziecko).
8. Rabaty nie łączą się.
5. Cennik określa standardową opłatę za miesiąc zajęć ( 4 treningi): 100zł/raz w tygodniu. W przypadku gdy w miesiącu wypada mniejsza/większa ilość treningów, opłata wyliczana jest proporcjonalnie do ich liczby.
6. W przypadku chęci uczestnictwa w zajęciach dwa razy w tygodniu w Ożarowie Mazowieckim, Akademia przyznaje rabat - opłata wynosi 154 zł/miesiąc ( 8 treningów). W przypadku gdy w miesiącu wypada mniejsza/większa ilość treningów, opłata wyliczana jest proporcjonalnie do ich liczby.
7. Akademia przyznaje rabat w wysokości 10% przy zapisie rodzeństwa ( rabat otrzymuje drugie i kolejne dziecko).
8. Rabaty nie łączą się.
9.
W tytule wpłaty obowiązkowo powinny być podane następujące informacje: imię i
nazwisko uczestnika, miesiąc lub okres, za który wnoszona jest wpłata oraz
rodzaj zajęć/warsztatów –zgodny z oficjalną nazwą obowiązującą w Akademii.
V. NIEOBECNOŚCI
I ODWOŁYWANIE ZAJĘĆ/WARSZTATÓW
1.
Za nieusprawiedliwioną nieobecność na zajęciach/warsztatach, Akademia nie
zwraca wniesionej opłaty. Przy usprawiedliwionej i wcześniej zgłoszonej (SMS, TEL, E-Mail) przez rodzica/opiekuna prawnego dłuższej nieobecności (
minimum dwa treningi), istnieje możliwość przesunięcia odpowiedniej części
wpłaty na kolejny okres.
2.
Z ważnych powodów Akademia zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć/warsztatów
lub zorganizowania zastępstwa.
VI.
WYPOSAŻENIE PRACOWNI
1.
Korzystanie z wyposażenia pracowni, w której odbywają się zajęcia/warsztaty
może odbywać się wyłącznie zgodnie z jego
przeznaczeniem.
2.
Uczestnicy zajęć/warsztatów ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone w
mieniu miejsca w którym organizowane są zajęcia Akademii. W przypadku osób
nieletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice/prawni opiekunowie tej osoby.
3.
Uczestnika zajęć/warsztatów obowiązuje dbałość o porządek w
pracowni,
w której odbywają się zajęcia/warsztaty.
VII.
FORMY PŁATNOŚCI
Płatności
za zajęcia/warsztaty można dokonać:
a)
przelewem na rachunek bankowy :
Akademia Ecarte
Mbank 95 1140 2004 0000 3302 7635 1991
wpisując tytuł przelewu: imię i nazwisko uczestnika/nazwę zajęć/miesiąc wnoszonej opłaty
b) zajęcia organizowane we współpracy Akademii Ecarte z Domami Kultury, uczestnicy opłacają bezpośrednio do Domów Kultury. Na tych zajęciach obowiązują wewnętrzne regulaminy i cenniki Domów Kultury.
