Regulamin i Cennik
REGULAMIN
ZAJĘĆ/WARSZTATÓW
Rok szkolny 2026/2027
prowadzonych w Akademii Ecarte
Rok szkolny 2026/2027
prowadzonych w Akademii Ecarte
I. PODSTAWOWE POJĘCIA
Ilekroć
w niniejszym regulaminie jest mowa o:
a)
zajęciach – należy przez to rozumieć spotkania o charakterze animacyjnym
prowadzone (kontynuowane) w okresie od września /
października
do czerwca nie tworzące zamkniętego cyklu spotkań,
b)
warsztatach – należy przez to rozumieć zamknięty cykl spotkań animacyjnych o z
góry określonym czasie trwania lub liczbie spotkań animacyjnych,
c)
uczestniku – należy przez to rozumieć osobę zapisaną na listę członków Akademii Ecarte.
II.
GŁÓWNE ZASADY ORGANIZACYJNE
1.
Organizatorem zajęć/warsztatów jest Akademia Ecarté
2.
Osobą wyznaczoną do koordynowania zajęć jest Mariola Falkiewicz.
3.
Zajęcia/warsztaty są prowadzone przez uprawnionych Instruktorów.
4.
W zajęciach/warsztatach mogą uczestniczyć tylko członkowie Akademii Ecarte.
Uczestnik nie może odstępować udziału w opłaconych zajęciach/warsztatach osobom
trzecim.
5.
Warunkiem udziału w zajęciach/warsztatach jest akceptacja niniejszego
regulaminu przez uczestnika – jeśli jest pełnoletni lub przez rodzica/prawnego opiekuna
uczestnika –w przypadku osób
niepełnoletnich, a także wypełnienie Karty Uczestnika Zajęć/Warsztatów i
dostarczenie jej Instruktorowi oraz terminowe wniesienie opłaty zgodnej z
ofertą zajęć/warsztatów.
6.
Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu oraz
innych przepisów porządkowych obowiązujących na terenie miejsc w których
prowadzone są zajęcia oraz stosować się do poleceń wydawanych przez
Instruktorów, a także Pracowników ochrony w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa
na terenie, na którym odbywają się zajęcia/warsztaty. Nieprzestrzeganie
powyższych przepisów skutkować będzie skreśleniem z listy uczestników zajęć/warsztatów.
7.
Dokumentem stwierdzającym obecność uczestnika na zajęciach/warsztatach jest
dziennik zajęć/warsztatów prowadzony przez
Instruktora.
8.Instruktorzy
mają prawo do:
a)
nie wpuszczenia na zajęcia osób pełnoletnich oraz nie dopuszczenia do aktywnego
udziału dzieci, zalegających z opłatą za dany miesiąc, które mimo
wcześniejszego przypomnienia (rodzicom/prawnym opiekunom) o konieczności
wniesienia opłaty, po drugich zajęciach w danym miesiącu nie mają opłaconych zajęć.
b)
w uzgodnieniu z koordynatorem, dokonywania skreśleń z listy uczestników
zajęć/warsztatów.
9.
Opłaty dokonuje się do pierwszych zajęć w miesiącu.
10. Zaległość w płatności przekraczająca 30 dni skutkuje
wykreśleniem z listy uczestników zajęć i uruchomieniem procesu windykacji
zaległych zobowiązań.
11.
Minimalną liczbę uczestników zajęć grupowych, niezbędną do rozpoczęcia zajęć
dla danej grupy zajęciowej ustala Akademia.
12.
Zmniejszenie liczby uczestników zajęć poniżej ustalonego minimum może skutkować
likwidacją grupy zajęciowej.
13.
Powstanie grupy warsztatowej warunkuje zapisanie się określonego przez Akademię
minimum uczestników oraz dokonanie przez uczestników wpłaty pełnej kwoty za
warsztat w wyznaczonym przez Akademię terminie.
16.
O ewentualnych uszkodzeniach sprzętu lub elementów wyposażenia pracowni, w
której odbywają się zajęcia/warsztaty należy niezwłocznie poinformować
Instruktora. Za uszkodzenia sprzętów/wyposażenia sali dokonane przez dziecko, odpowiedzialność ponosi rodzic/opiekun prawny i ponosi ewentualne koszty związane z usunięciem usterki.
17.
Zabrania się przebywania na terenie gdzie prowadzone są zajęcia osobom znajdującym
się pod wpływem alkoholu oraz innych środków odurzających.
18.
Na terenie gdzie odbywają się zajęcia obowiązuje całkowity zakaz palenia
tytoniu oraz spożywania alkoholu i innych środków odurzających.
III.
MIEJSCE I CZAS ZAJĘĆ/WARSZTATÓW
1.
Zajęcia/warsztaty odbywają się w miejscu wyznaczonym przez Akademię, w godzinach między 10:00 a 20:00.
2.
Czas trwania i terminy zajęć/warsztatów ustala Akademia
3.
Z ważnych powodów Akademia ma prawo wyznaczyć inny czas,
termin i miejsce odbywania się warsztatów/zajęć, o czym poinformuje uczestników
za pomocą informacji pisemnej mailowo, stronie www.akademiaecarte.pl i na
profilu facebook.pl
IV. PŁATNOŚCI
ZA ZAJĘCIA/WARSZTATY
1.
Wysokość opłat za zajęcia/warsztaty w Akademii ustalana jest przez Dyrektora i umieszczona w regulaminie.
2.
Opłaty za zajęcia należy wnosić z góry do dnia, w którym rozpoczynają się
pierwsze zajęcia w danym miesiącu.
3.
Opłaty za warsztaty należy wnosić z góry w terminie i harmonogramie wyznaczonym przez Akademię.
4.
W przypadku, gdy zajęcia rozpoczynają się w trakcie miesiąca, lub gdy uczestnik
rozpoczyna swój udział w zajęciach w trakcie miesiąca, opłata
wyliczana jest przez pomnożenie stawki za jedne zajęcia razy ilość dni treningowych.
5. Opłata za zajęcia w przypadku uczestnictwa 1x/tygodniu wynosi ... * ilość dni treningowych w miesiącu i przesyłana jest mailowo przed rozpoczęciem miesiąca.
5. Opłata za zajęcia w przypadku uczestnictwa 1x/tygodniu wynosi ... * ilość dni treningowych w miesiącu i przesyłana jest mailowo przed rozpoczęciem miesiąca.
6. Opłata za zajęcia w przypadku uczestnictwa 2x/tygodniu wynosi ... * ilość dni treningowych w miesiącu i przesyłana jest mailowo przed rozpoczęciem miesiąca.
7.
W przypadku zajęć prowadzonych we współpracy z Domem Kultury Uśmiech i Bemowskim Centrum Kultury obowiązują wewnętrzne cenniki.
V. NIEOBECNOŚCI, REZYGNACJA I ODWOŁYWANIE ZAJĘĆ/WARSZTATÓW
1. Za nieusprawiedliwioną nieobecność na
zajęciach/warsztatach, Akademia nie zwraca wniesionej opłaty. Przy
usprawiedliwionej i wcześniej zgłoszonej (SMS, TEL, E-Mail) przez
rodzica/opiekuna prawnego dłuższej nieobecności ( minimum dwa tygodnie),
istnieje możliwość przesunięcia odpowiedniej części wpłaty na kolejny okres.
2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach/warsztatach uczestnik pełnoletni lub rodzic/opiekun prawny uczestnika niepełnoletniego, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie poprzez złożenie rezygnacji w formie pisemnej mailowo na adres: akademiaecarte@gmail.com. Zgłoszona rezygnacja obowiązuje od kolejnego miesiąca.
3. Rezygnacja w trakcie miesiąca nie uprawnia do zwrotu wpłaconych środków. Uczestnik może korzystać z zajęć do końca opłaconego miesiąca. Brak rezygnacji z zajęć przed upływem danego miesiąca powoduje automatyczne naliczanie opłat na kolejny miesiąc.
4. Rezygnacja z zajęć nie zwalnia uczestnika z obowiązku uregulowania zaległych opłat.
5. Na zajęciach prowadzonych we współpracy z Domem Kultury Uśmiech i Bemowskim Centrum Kultury obowiązują wewnętrzne regulacje kwestii nieobecności określone w regulaminie zajęć ww miejsc.
6. Z ważnych powodów Akademia zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć/warsztatów lub zorganizowania zastępstwa/odrobienia zajęć.
VI.
WYPOSAŻENIE PRACOWNI
1.
Korzystanie z wyposażenia pracowni, w której odbywają się zajęcia/warsztaty
może odbywać się wyłącznie zgodnie z jego
przeznaczeniem.
2.
Uczestnicy zajęć/warsztatów ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone w
mieniu miejsca w którym organizowane są zajęcia Akademii. W przypadku osób
nieletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice/prawni opiekunowie tej osoby.
3.
Uczestnika zajęć/warsztatów obowiązuje dbałość o porządek w
pracowni,
w której odbywają się zajęcia/warsztaty.
VII.
FORMY PŁATNOŚCI
Płatności
za zajęcia/warsztaty można dokonać:
a)
przelewem na rachunek bankowy
95 1140 2004 0000 3302 7635 1991
, wpisując tytuł
przelewu: imię i nazwisko uczestnika/nazwę zajęć/miesiąc wnoszonej opłaty
VIII. STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
1. Organizator respektuje Standardy Ochrony Małoletnich, zgodnie z Ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy.
